Ratgeber Kosten

Von Carlo Pfefferkorn, Geschäftsführer der Mindspace Solutions GmbH · Stand:

Was kostet ein lokaler KI-Server?

Ein fertig eingerichteter lokaler KI-Server für ein Unternehmen kostet ab rund 5.000 € netto, große Systeme 15.000 € und mehr. Der Helion KI-Server kostet einmalig 6.490 € netto (Pro), 8.990 € netto (Max) oder 14.990 € netto (Ultra), ohne Gebühr pro Nutzer. Geleast sind es ab ca. 131 € im Monat. Dazu kommen geschätzt 300 € bis 450 € Strom im Jahr.

Zum Vergleich: Marktüblich reicht die Anschaffung von rund 3.500 € für einen selbst gebauten Einstiegsserver (ki-mittelstand.eu) über 5.000 bis 8.000 € für fertig konfigurierte Systeme bis 30.000 € und mehr mit Enterprise-Grafikkarten (sinusquadrat). Für den Strom nennen die Ratgeber je nach Ausstattung 470 bis 1.440 € im Jahr (ki-mittelstand.eu, netzwerkfähig).

Helion Pro KI-Server mit Echtholzfront auf einem Sideboard im Büro
Preise

Was kostet der Helion KI-Server?

Den Helion KI-Server gibt es in drei Größen. Der Pro für Teams bis zu 20 Mitarbeitende kostet 6.490 € netto, der Max für bis zu 50 kostet 8.990 € netto und der Ultra für bis zu 100 kostet 14.990 € netto. Alle Preise gelten einmalig, ohne Lizenzgebühr pro Nutzer und mit kostenlosem Versand. Statt zu kaufen, können Sie jedes Modell über 24 bis 60 Monate leasen.

Helion KI-Server, Preise netto zzgl. MwSt. (Stand: 1. Oktober 2026)
ModellMitarbeitendeGleichzeitig aktivKaufpreisLeasing, 60 MonateStrom, geschätzt
Helion Probis 20 Mitarbeitendeca. 5 Personen6.490 € nettoca. 131 € / Monatca. 300 € / Jahr
Helion Maxbis 50 Mitarbeitendeca. 10 bis 12 Personen8.990 € nettoca. 182 € / Monatca. 450 € / Jahr
Helion Ultrabis 100 Mitarbeitendeca. 20 Personen14.990 € nettoca. 303 € / Monatca. 450 € / Jahr

Leasingraten sind unverbindliche Richtwerte. Die Zahl gleichzeitig aktiver Personen ist ein Richtwert. Lieferung innerhalb von 14 Werktagen, Kauf auf Rechnung.

Kostenbestandteile

Welche Kosten fallen bei einem eigenen KI-Server an?

Bei einem eigenen KI-Server zahlen Sie vor allem einmal: für das Gerät und, wenn gewünscht, für die Einrichtung. Laufend kommen Strom und, je nach Bedarf, Updates und Betreuung hinzu. Anders als bei einem Cloud-Abo steigen die Kosten nicht mit jeder weiteren Person, die mit der KI arbeitet. Die Tabelle zeigt alle Posten beim Helion KI-Server.

Kostenbestandteile beim Helion KI-Server, netto (Stand: 1. Oktober 2026)
PostenKostenWas dahintersteckt
Gerät6.490 € netto, 8.990 € netto oder 14.990 € netto, einmaligHardware mit KI-Karten, Gehäuse fürs Büro, im Werk geprüft.
Software und Lizenzeninklusive, keine Gebühr pro NutzerKI-Chat, Unternehmensgedächtnis, Wissensspeicher, Skills, Erinnerungen, Diktat und Vorlesen sind vorinstalliert.
Einrichtungselbst: inklusive · Videocall: 350 € · vor Ort: 1.200 € zzgl. AnfahrtEinmal je Bestellung, nicht je Gerät.
VersandkostenlosInnerhalb Deutschlands, Lieferung in 14 Werktagen.
Stromgeschätzt ca. 300 € (Pro) bis 450 € (Max, Ultra) pro JahrSchätzung bei Dauerbetrieb und typischer Büronutzung, 27 Cent je kWh netto (Gewerbestrom 2026).
Updates und Betreuungindividueller BetreuungsplanKein Pauschalpaket: Umfang und Preis richten sich nach Branche und Bedarf. Sicherheitsupdates kommen per signiertem USB-Stick.
GewährleistunggesetzlichFür Unternehmen, Verkauf nur an Gewerbekunden.
Gesamtkosten

Was kostet ein KI-Server über 3 und 5 Jahre im Vergleich zum Cloud-Abo?

Über drei Jahre kostet der Helion Pro inklusive geschätztem Strom rund 7.390 €. Ein Cloud-KI-Abo zu 25 € je Nutzer und Monat kostet für 20 Personen im selben Zeitraum 18.000 €. Je mehr Menschen mit der KI arbeiten, desto größer wird der Abstand, denn beim eigenen Server zahlen Sie nicht pro Kopf.

Gesamtkosten Kauf mit Strom gegenüber Cloud-KI-Abo zu 25 € je Nutzer und Monat, netto
SzenarioHelion, 3 JahreCloud-Abo, 3 JahreHelion, 5 JahreCloud-Abo, 5 Jahre
Helion Pro, 20 Nutzer7.390 €18.000 €7.990 €30.000 €
Helion Max, 50 Nutzer10.340 €45.000 €11.240 €75.000 €
Helion Ultra, 100 Nutzer16.340 €90.000 €17.240 €150.000 €

Rechnerisch hat sich der Kaufpreis gegenüber dem Abo beim Helion Pro mit 20 Nutzern ab Monat 13 bezahlt gemacht, beim Helion Max mit 50 Nutzern ab Monat 8 und beim Helion Ultra mit 100 Nutzern ab Monat 6. Diese Werte rechnen nur Kaufpreis gegen Abo, so wie der Kostenvergleich auf unserer Produktseite.

Was kosten ChatGPT, Copilot und Claude für Unternehmen?

Die Annahme von 25 € je Nutzer und Monat liegt in der Mitte der Listenpreise großer Anbieter. Die Preise gelten pro Person und Monat, netto, laut den Preisseiten der Anbieter am 1. Oktober 2026.

Listenpreise Cloud-KI für Unternehmen je Nutzer und Monat (abgerufen am 1. Oktober 2026)
AngebotPreis je Nutzer und MonatHinweis
Microsoft 365 Copilot Business18,20 € (Aktion bis 31.12.2026: 15,60 €)Jahresabo, setzt eine Microsoft-365-Business-Lizenz voraus
Microsoft 365 Copilot26,00 € jährlich, 27,30 € monatlichJahresabo, setzt eine Microsoft-365-Lizenz voraus
ChatGPT Business20 US-$ jährlich, 25 US-$ monatlichab 2 Plätzen
ChatGPT Enterprisenur auf Anfragekein öffentlicher Listenpreis
Claude Team18 € jährlich, 21,04 € monatlichStandard-Platz, 2 bis 150 Plätze

Kostenvergleich, kein Leistungsvergleich. Cloud-Abos enthalten je nach Anbieter weitere Funktionen und die jeweils neuesten Modelle. Bei Microsoft kommt die Microsoft-365-Lizenz hinzu, sofern sie nicht schon vorhanden ist. Strom ist eine Schätzung, Einrichtung und Betreuung sind nicht eingerechnet. Preise von Drittanbietern können sich ändern.

Kaufen, leasen, mieten

Kaufen, leasen oder mieten: Was ist günstiger?

Über die Laufzeit ist Kaufen am günstigsten, weil keine Zinsen und keine Miete anfallen. Leasing verteilt den Preis auf 24 bis 60 Monatsraten und schont die Liquidität, das Gerät steht trotzdem bei Ihnen. Ein gemieteter GPU-Server im Rechenzentrum kostet laufend und liegt außer Haus. Ein Cloud-Abo lohnt sich vor allem bei wenigen Nutzern.

Kauf, Leasing, Miete und Cloud-Abo im Vergleich, netto
FrageKaufenLeasenGPU-Server mietenCloud-KI-Abo
Einmalige Kostenab 6.490 € nettokeinekeinekeine
Monatliche Kostennur Stromab ca. 131 € plus Stromca. 180 bis 800 €pro Nutzer, z. B. 18 bis 27 €
Wo liegen Ihre Daten?in Ihrem Hausin Ihrem Hausim Rechenzentrum des Anbietersbeim KI-Anbieter, oft außerhalb der EU
Wem gehört das Gerät?Ihnendem Leasinggeber, Übernahme nach Vereinbarungdem Vermieterkein Gerät
Was passiert bei mehr Nutzern?gleiche Kosten bis zur Kapazitätsgrenzegleiche Rate bis zur Kapazitätsgrenzeje nach Serverjede Lizenz kostet extra
EinrichtungvorinstalliertvorinstalliertModell und Oberfläche selbst einrichtensofort nutzbar
Passt zuUnternehmen mit stabilem BudgetUnternehmen, die Liquidität schonen wollenTeams mit eigener IT und Testbedarfwenige Nutzer, kein sensibles Material

Mietpreise laut sinusquadrat, Abo-Preise laut den Preisseiten von Microsoft und Anthropic.

Wie hoch ist die Leasingrate für einen KI-Server?

Die Rate hängt von der Laufzeit ab. Für die Richtwerte rechnen wir mit marktüblichen Faktoren für IT-Hardware bei Vollamortisation: 4,45 % (24 Monate), 3,05 % (36 Monate), 2,40 % (48 Monate), 2,02 % (60 Monate) des Nettokaufpreises im Monat.

Leasingraten Helion KI-Server, Richtwerte netto pro Monat
Modell24 Monate36 Monate48 Monate60 Monate
Helion Proca. 289 €ca. 198 €ca. 156 €ca. 131 €
Helion Maxca. 400 €ca. 274 €ca. 216 €ca. 182 €
Helion Ultraca. 667 €ca. 457 €ca. 360 €ca. 303 €

Unverbindliche Richtwerte ohne Gewähr. Konditionen nur auf individuelle Anfrage, abhängig von Bonität, Laufzeit und Leasingpartner. Den Kaufpreis zahlen Sie auf Rechnung.

Break-even

Ab wie vielen Nutzern lohnt sich ein eigener KI-Server?

Ein eigener KI-Server lohnt sich meist ab etwa 6 bis 9 Personen, die regelmäßig mit KI arbeiten. Der Helion Pro ist bei 25 € Abo-Preis über fünf Jahre ab 6 Nutzern günstiger als die Cloud, über drei Jahre ab 9. Der Strom ist dabei eingerechnet. Größere Modelle lohnen sich entsprechend später, tragen aber auch mehr Nutzer.

Ab dieser Nutzerzahl ist der Kauf inklusive Strom günstiger als ein Cloud-Abo
Modell3 Jahre, 25 €5 Jahre, 25 €3 Jahre, 18,20 €5 Jahre, 18,20 €
Helion Proab 9ab 6ab 12ab 8
Helion Maxab 12ab 8ab 16ab 11
Helion Ultraab 19ab 12ab 25ab 16

So rechnen wir: Kaufpreis plus geschätzter Strom über den Zeitraum, geteilt durch die Abo-Kosten einer Person im selben Zeitraum. 18,20 € entspricht dem regulären Preis von Microsoft 365 Copilot Business. Arbeiten bei Ihnen nur zwei oder drei Personen gelegentlich mit KI, ist ein Abo günstiger. Geht es um vertrauliche Daten, zählt neben dem Preis auch, dass sie im Haus bleiben.

Lebensdauer

Wie lange hält ein KI-Server, und was ist im Preis enthalten?

Wir schätzen die Lebensdauer eines KI-Servers auf etwa fünf Jahre. In der Praxis ist die Technik oft veraltet, bevor sie kaputtgeht, weil KI-Modelle schnell größer werden. Deshalb rechnen wir Kosten über drei und fünf Jahre. Im Preis des Helion KI-Servers sind Hardware, vorinstallierte Software und Versand enthalten.

Hardware
KI-Karten mit 32, 48 oder 64 GB KI-Speicher, 18 Prozessorkerne, 64 GB Arbeitsspeicher, 1 bis 4 TB Speicher.
Software
KI-Chat, Unternehmensgedächtnis, Wissensspeicher „My World“ mit Quellenangabe, Skills, Erinnerungen, Diktat und Vorlesen.
Sicherheit
Kein WLAN und kein Bluetooth, nur über Ihr Netzwerk erreichbar, 2-Faktor-Login je Nutzer.
Lieferung
Vorinstalliert, im Werk geprüft, versandkostenfrei in 14 Werktagen.

Unter Last arbeitet der Helion KI-Server mit 32 Dezibel sehr leise und passt damit ins Büro. Alle Daten zu den einzelnen Modellen finden Sie auf den Seiten Helion Pro, Helion Max und Helion Ultra.

Welcher Helion KI-Server passt zu Ihrem Budget?

Sagen Sie uns, wie viele Personen mit der KI arbeiten sollen und wie viele Dokumente Sie einlesen möchten. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir Kauf und Leasing für Ihr Unternehmen durch.

„Eine KI, die Ihnen gehört, bezahlen Sie einmal. Nicht jeden Monat pro Kopf.“

Häufig gestellte
Fragen

Antworten zu den Kosten eines lokalen KI-Servers. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Für ein Team mit 10 Mitarbeitenden reicht der Helion Pro, ausgelegt bis 20 Mitarbeitende. Er kostet einmalig 6.490 € netto, geleast ca. 131 € im Monat über 60 Monate. Über drei Jahre kommen geschätzt rund 900 € Strom dazu. Ein Cloud-KI-Abo zu 25 € je Nutzer kostet im selben Zeitraum 9.000 €.

Lizenzgebühren pro Nutzer fallen beim Helion KI-Server keine an, auch nicht, wenn Ihr Team wächst. Laufend kommt der Strom dazu, geschätzt rund 300 € (Pro) bis 450 € (Max und Ultra) im Jahr. Updates und Betreuung vereinbaren wir auf Wunsch in einem Betreuungsplan, der zu Ihrem Unternehmen passt.

Wir schätzen beim Helion Pro rund 300 € und beim Helion Max und Ultra rund 450 € Strom im Jahr. Annahme: Der Server läuft rund um die Uhr, die KI rechnet vor allem zu Bürozeiten, und die Kilowattstunde kostet rund 27 Cent netto, der durchschnittliche Gewerbestrompreis 2026. Wer den Server nachts ausschaltet, zahlt weniger.

Über 60 Monate liegen die Richtwerte beim Helion Pro bei ca. 131 €, beim Helion Max bei ca. 182 € und beim Helion Ultra bei ca. 303 € netto im Monat. Kürzere Laufzeiten ab 24 Monaten sind möglich und haben höhere Raten. Die genauen Konditionen hängen von Bonität und Leasingpartner ab.

Ja, Rechenzentren vermieten Server mit Grafikkarten. Laut sinusquadrat kostet der Einstieg rund 180 bis 250 € im Monat, größere Server 400 bis 800 €. Die Daten liegen dann im Rechenzentrum des Anbieters, und Einrichtung, Modell und Oberfläche übernehmen Sie selbst. Den Helion KI-Server kaufen oder leasen Sie, er steht bei Ihnen im Haus.

Beim Helion KI-Server ist die Einrichtung in Eigenregie inklusive: Er kommt vorinstalliert und im Werk geprüft, mit Schritt-für-Schritt-Anleitung und Begleitung per E-Mail. Die Einrichtung gemeinsam mit Ihrer IT per Videocall kostet 350 € netto, die Einrichtung vor Ort 1.200 € netto zuzüglich Anfahrt. Der Preis gilt einmal je Bestellung.

Dafür gibt es keinen Pauschalpreis. Jedes Unternehmen bekommt einen eigenen Update- und Betreuungsplan, weil Branche, Nutzerzahl und Anforderungen sehr verschieden sind. So zahlen Sie nur, was Sie wirklich brauchen. Sicherheitsupdates kommen als signierter USB-Stick, der Server muss dafür nicht ins Internet. Es gilt die gesetzliche Gewährleistung.

Nein. Den Helion KI-Server liefern wir innerhalb Deutschlands immer versandkostenfrei. Die Lieferzeit beträgt 14 Werktage.

Der Helion KI-Server ist mit 32 Dezibel unter Last sehr leise, also etwa so leise wie Flüstern. Er steht in einem Fractal Design North, einem Gehäuse für Büroräume statt für den Serverschrank, und braucht keinen eigenen Technikraum. Hinter dem Gerät sollte etwas Platz für die Abluft bleiben.

Wir schätzen die Lebensdauer auf etwa fünf Jahre. Oft ist die Technik veraltet, bevor sie kaputtgeht: KI-Modelle werden größer und anspruchsvoller, und nach einigen Jahren lohnt sich ein leistungsstärkeres Gerät. Rechnen Sie deshalb mit einem Zeitraum von drei bis fünf Jahren, so wie in unserem Kostenvergleich.

Ab einer gewissen Nutzerzahl ja. Rechnet man mit 25 € je Nutzer und Monat und schließt den Strom ein, ist der Helion Pro über fünf Jahre ab 6 Nutzern günstiger, über drei Jahre ab 9. Bei weniger Nutzern ist ein Abo rechnerisch günstiger. Die stärksten Cloud-Modelle sind bei sehr komplexen Aufgaben weiterhin vorn.

Porträt einer Frau mit offener, fragender Geste.