KI-Skills für Ihren Arbeitsalltag
Fertige Anleitungen für Claude, ChatGPT, Gemini und Ihre eigenen KI-Lösungen. Auf Deutsch, für den Mittelstand gebaut und von uns laufend erweitert. Stellen Sie sich Ihre Skills zusammen und laden Sie sie herunter.
Angebots-Assistent
Macht aus Gesprächsnotizen ein strukturiertes Angebot mit Leistungspositionen, Zeitplan und persönlichem Anschreiben.
Erstgespräch-Vorbereitung
Bereitet Kundentermine vor: Firmenprofil, Ansprechpartner, Bedarfsfragen und ein klarer Gesprächsleitfaden.
Nachfass-Mails
Formuliert freundliche Follow-ups nach Angebot, Messe oder Termin, die erinnern, ohne zu drängeln.
Anfragen-Bewertung
Bewertet eingehende Anfragen nach Passung und Dringlichkeit und schlägt den nächsten Schritt vor.
Kostenvoranschlag
Macht aus Notizen vom Vor-Ort-Termin einen sauberen Kostenvoranschlag, ideal für Handwerk und Dienstleister.
Bewertungs-Antworten
Beantwortet Google-Bewertungen professionell, auch die kritischen, sachlich und im Ton Ihres Hauses.
Redaktionsplan
Plant Themen und Beiträge für Website, Newsletter und Social Media für die nächsten drei Monate.
LinkedIn-Beiträge
Schreibt LinkedIn-Posts für Geschäftsführung und Firmenseite, mit einem Einstieg, der hängen bleibt.
Content-Verwerter
Macht aus einem Fachartikel oder Vortrag mehrere Posts, einen Newsletter und ein Karussell.
Kundenservice-Antworten
Beantwortet Kundenanfragen per E-Mail freundlich, vollständig und im Ton Ihres Hauses.
Anfragen-Sortierung
Ordnet eingehende E-Mails und Tickets nach Thema und Dringlichkeit und leitet sie an die richtige Stelle.
Telefon-Rezeption
Grundlage für Ihren KI-Telefonagenten: Gesprächsleitfaden, häufige Fragen und Regeln für die Weiterleitung.
Assistenz der Geschäftsführung
Entwirft E-Mails, bereitet Termine vor und fasst den Tag in einem kurzen Briefing zusammen.
Posteingang-Helfer
Sortiert den Posteingang vor, markiert Wichtiges und schreibt passende Antwortentwürfe.
Protokoll aus Transkript
Erstellt aus Teams- oder Zoom-Mitschnitten ein Protokoll mit Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichen.
Management-Zusammenfassung
Fasst lange Berichte und Unterlagen auf einer Seite für die Geschäftsführung zusammen.
Dokumenten-Auslese
Zieht Daten aus PDFs, Lieferscheinen und Formularen und überführt sie in eine saubere Tabelle.
Excel-Helfer
Baut und erklärt Formeln, bereinigt Daten und erstellt Auswertungen in Excel.
Arbeitsanweisungen
Erstellt verständliche Arbeitsanweisungen und SOPs, auch als Grundlage für ISO 9001.
Wissensdatenbank
Bringt Firmenwissen in Artikel, die Mitarbeitende schnell finden und verstehen.
Stellenanzeigen
Schreibt AGG-konforme Stellenanzeigen, die zu Ihrem Unternehmen passen, für Website und Jobportale.
Einarbeitungsplan
Erstellt Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende, vom ersten Tag bis zum Ende der Probezeit.
Mitarbeitergespräche
Bereitet Jahres- und Feedbackgespräche vor und hilft bei der Formulierung von Beurteilungen.
Vertrags-Vorprüfung
Prüft Verträge vorab auf ungewöhnliche Klauseln und offene Punkte, bevor Ihr Anwalt draufschaut.
Datenschutz-Check
Prüft Texte und Abläufe auf personenbezogene Daten und typische DSGVO-Stolpersteine.
KI-Nutzungsrichtlinie
Erstellt eine KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen, passend zur Pflicht zur KI-Kompetenz aus dem EU AI Act.
Rechnungsprüfung
Prüft Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und bereitet die Erfassung vor.
Liquiditätsplanung
Erstellt und kommentiert eine rollierende Liquiditätsplanung für die kommenden Monate.
Angebotsvergleich Einkauf
Vergleicht Lieferantenangebote und bereitet Anfragen und Verhandlungen vor.
Verbesserungsvorschläge
Sammelt Ideen aus dem Team, bewertet sie und macht daraus umsetzbare Maßnahmen (KVP).
Business Case
Rechnet Investitionen durch: Nutzen, Kosten, Amortisation und Risiken, auch für KI-Projekte.
KI-Reifegrad-Check
Zeigt, wo Ihr Unternehmen bei KI steht und welche Schritte als Nächstes sinnvoll sind.
Text-Feinschliff
Überarbeitet Texte so, dass sie nicht nach KI klingen, und übernimmt auf Wunsch Ihren eigenen Schreibstil.
Themen-Radar
Fasst zusammen, was in den letzten 30 Tagen zu einem Thema, Wettbewerber oder Markt passiert ist, mit Quellen.
Diagramme & Prozessbilder
Macht aus einer Beschreibung ein sauberes Ablauf-, Prozess- oder Organigramm in Ihren Hausfarben.
Handbuch-Wissen
Macht aus Handbüchern, QM-Dokumenten oder Richtlinien einen Skill, den Ihr Team gezielt befragen kann.
Vorhaben-Check
Stellt vor dem Start eines Projekts die richtigen Rückfragen, bis Ziel, Umfang und Risiken klar sind.
Präsentation aus Notizen
Macht aus Stichpunkten eine gegliederte Präsentation mit Folientexten und Sprechernotizen.
Video- & Webinar-Zusammenfassung
Fasst Schulungsvideos, Webinare und Aufzeichnungen mit Kernaussagen, Zeitmarken und To-dos zusammen.
Landingpage-Check
Prüft eine Webseite auf Verständlichkeit und Anfrage-Hürden und schlägt konkrete Verbesserungen vor.
SEO- & KI-Sichtbarkeit
Prüft, wie gut Ihre Seiten bei Google und in KI-Suchen wie ChatGPT oder Perplexity gefunden werden.
Monatsabschluss-Checkliste
Führt Schritt für Schritt durch den Monatsabschluss und markiert offene Posten und Auffälligkeiten.
Die Bibliothek wächst monatlich. Ihr Wunsch-Skill fehlt? Schreiben Sie ihn einfach in Ihre Anfrage.
Immer die neuesten Skills, ausgesucht für Sie
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